Электронный каталог, позволяет вести многоаспектный поиск библиографических описаний документов, подходящих по всем элементам, которые Вы ввели в поисковую форму.
В электронных каталогах материалы можно искать по автору, составителю, редактору, заглавию, месту издания, издательству, году издания, ключевым словам, классификационным индексам, серии, месту хранения и т.д. Возможен также поиск по всем словам, имеющимся в библиографической записи.
В результате проведенного поиска Вам будут предложены найденные библиографические описания в виде краткой записи, библиографической карточки или записи в формате RUSMARC.
Этот текст поможет Вам разобраться с общей техникой поиска информации в электронных ресурсах единого информационного пространства библиотек области. Также вы можете использовать "Помощь" в поисковых формах и примеры описания поиска в отдельных каталогах и базах, которые можете найти на нашем сайте в разделе Корпорация библиотек области - Ресурсы корпорации.
Вход в Единое информационное пространство библиотек Белгородской области
- Нажмите на кнопку ПОИСК В КАТАЛОГАХ И БАЗАХ ДАННЫХ. Откроется окно (http://opacm.bgunb.ru; рис. 1).
Рис. 1
- Нажмите на кнопку Вход (WEB-поиск в электронных каталогах) в левой стороне окна (рис. 1).
- Для перехода в русский ряд следует нажмите на клавиатуре Alt + Shift (Ctrl + Shift) или установите курсор на языковой панели и щелкните левой клавишей мыши по положению RU.
На данный момент, в свободном доступе для пользователей находятся электронные ресурсы, список которых вы можете развернуть в поле Базы данных.
Перед тем как начать поиск в Едином информационном пространстве библиотек Белгородской области, необходимо определиться, какой базой целесообразно будет воспользоваться для получения оперативной и наиболее полной информации.
Для поиска книг, изданных на русском языке и имеющихся в фондах БГУНБ, оптимальным вариантом является поиск в электронном каталоге "Научная библиотека".
Если необходимо узнать о наличии определенного издания в районных (городских) библиотеках Белгородской области, то ответ на этот вопрос даст поиск в "Сводном каталоге муниципальных библиотек".
Для поиска статей из периодических журналов, логично будет воспользоваться "Сводной картотекой статей государственных и вузовских библиотек".
При поиске статей из периодических изданий, издаваемых на территории Белгородской области или статей из центральных журналов и газет о Белгородской области необходимо воспользоваться каталогом "Краеведение".
При условии, необходимости получить полные тексты статей краеведческой тематики нужно воспользоваться полнотекстовой БД «Белгород-пресс».
Сводный каталог периодических изданий библиотек Белгородской области поможет узнать ведет ли та или иная библиотека города подписку на определенный журнал или газету.
Для тех, кто занимается изучением иностранных языков и интересуется наличием полнотекстовой информации по лингвострановедению, переводу и методике преподавания иностранных языков, в первую очередь следует изучить ресурсы, полнотекстовой БД «Иностранный язык +».
База данных «Нормативные документы» содержит библиографические описания государственных стандартов (ГОСТов), строительных норм и правил (СНиПов), санитарных правил и норм (СанПиНов), гигиенических норм (ГН), международных стандартов ИСО серии 9000 и 14000, федеральных единичных расценок (ФЕРов), государственных элементных строительных норм (ГЭСНов), межотраслевых правил по охране труда, рекомендаций и пр. База данных отражает фонд Белгородской государственной универсальной научной библиотеки с 2000 года.
Состав фондов ведущих библиотек г. Белгорода – Государственной детской библиотеки А.А. Лиханова, Государственной специальной библиотеки для слепых им. В.Я. Ерошенко, Государственной юношеской библиотеки, Областной медицинской библиотеки отражают электронные каталоги этих библиотек. Они так же представлены в Едином информационном пространстве библиотек Белгородской области.
Операции, предшествующие поиску
Поиск осуществляется по словам, задаваемым в полях запроса. Порядок заполнения полей не имеет значения. Прописные и строчные буквы не различаются. В одном поле можно указывать несколько слов. Слова отделяются или не отделяются друг от друга в соответствии с правилами того естественного языка, на котором осуществляется поиск.
Правила заполнения полей поиска
В поисковом поле может быть: слово целиком; усеченное слово, когда отсутствующая часть букв заменяется знаком * (звездочка); допускается усечение слова: справа, слева, справа и слева, а также в середине слова; слово или несколько рядом стоящих слов, причем слова могут вноситься как полностью, так и усеченными любым способом; слова или сочетания слов могут соединяться между собой логическими операциями (AND, OR или NOT). Операция усечения слева и посредине возможны только для областей поиска по которым возможен поиск по свободному тексту.
Операции усечения
Бывают три типа усечения слов в поисковом запросе: правое, левое и посредине.
Отсутствующие буквы обозначаются знаком * (звездочка). Можно производить поиск по начальным и конечным буквам слов, а также по буквам из середины слова (соответственно операции усечения справа, слева, справа и слева). Для этого следует использовать символ *, который можно ставить только в начале или в конце поля запроса. Если * стоит в начале поля запроса, то поиск осуществляется по конечным буквам слова. Если * стоит в конце поля запроса, то поиск осуществляется по начальным буквам слова. Если * стоит в начале и в конце поля запроса, то поиск осуществляется по буквам из середины слова.
Если операция усечения применяется к выражению, имеющему уточняющий атрибут "Список слов", поиск будет производиться по начальным, конечным или буквам из середины каждого слова. Если же операция применяется к выражению, имеющему уточняющий атрибут "Фраза", то усечению подвергается первое или последнее слово.
Примеры.
Усечение справа – диаг*. Будут найдены все слова, начинающиеся с "диаг", такие, как диагноз, диагностика, диаграмма и т.д.
Усечение слева – *гноз. Будут найдены все слова, кончающиеся на "гноз", такие, как диагноз, прогноз и т.д.
Справа и слева – *гно*. Будут найдены такие слова, как диагноз, прогноз, агностика и т.д.
Посредине – гипо*мия. Будут найдены такие слова, как гиподинамия, гипогликемия и т.д.
Примечание. Для областей поиска год публикации, язык публикации, вид документа возможно использование только правого усечения.
Выбор базы данных и поисковой формы
- Выберите в перечне одну из баз данных (рис. 2). Необходимая форма выбирается с помощью щелчка мыши по соответствующей записи.
Рис. 2
- Выберите одну из трех поисковых форм: Базовая, Расширенная, Профессиональная (рис. 2). Необходимая форма выбирается с помощью щелчка мыши по соответствующей вкладке.
Примечание.Все поисковые формы состоят из трех частей.
- В основной части, которая изменяется в зависимости от выбранного Вами поискового режима, задаются параметры поиска (автор, заглавие, ключевые слова и т.п.).
- Левая часть содержит кнопки, позволяющие выйти в основное меню, сменить поисковый режим, а также просмотреть историю поисков.
- Воспользовавшись нижней частью поисковой формы Вы можете просмотреть объем и описание базы данных, статистику сеанса, а также завершить сеанc работы с системой.
При выборе поисковой формы необходимо учитывать следующее:
- базовая поисковая форма предпочтительнее при поиске шифров изданий с известными выходными данными (автор/заглавие).
- расширенной поисковой формой предпочтительно воспользоваться при поиске изданий по теме, если используется не более трех ключевых слов.
- профессиональная поисковая форма предназначена для поиска по теме с неограниченным количеством ключевых слов. Также есть возможность поиска по максимальному количеству областей поиска (например: серия, издательство, шифр и т.д.)
Поиск в базовой поисковой форме
Поисковая форма (рис. 3) состоит из четырех поисковых полей. За каждым полем закреплена своя область поиска: Автор, Заглавие, Предмет, Все поля. Для проведения поиска должно быть заполнено хотя бы одно поле. Базовая поисковая форма состоит из четырех поисковых полей и двух полей ограничений. За каждым полем закреплена своя область поиска: автор, заглавие, предмет, все поля. Ограничением является год издания. Для ввода ключевого слова или каких-либо дополнительных сведений (место издания, издательство и т.д.) используется область Все поля.
На первом этапе поиска документа необходимо определиться, какого рода нужна информация – адресная или тематическая. В первом случае поиск будет вестись по полям «Автор» или «Название»; во втором случае – по полю «Предметная рубрика».
Рассмотрим несколько видов поиска.
Поиск по словарям
Словарь содержит информацию обо всех авторах, заглавиях, издательствах, ключевых словах и других параметрах поиска, содержащихся в электронном каталоге.
- Напротив поля «Автор» нажмите кнопку «Словарь». Откроется список всех авторов в алфавитном порядке. Сначала будут идти авторы на иностранных языках, затем на русском.
- Чтобы пролистать весь список, нужно нажать кнопку «Далее».
-
Если вы выбрали автора из списка и хотите посмотреть, какие книги этого автора есть в каталоге, нажмите на фамилию, и вам открывается окно со списком всех книг, в которых данный автор является либо автором, либо одним из авторов, редактором или составителем.
Этот же алгоритм поиска можно применить и к другим параметрам. Необходимо произвести аналогичные действия если нужно познакомиться со списком всех серий, имеющихся в каталоге, всех издательств, всех ключевых слов и т.д
Поиск по фамилии автора
Данным видом поиска целесообразно воспользоваться в том случае, если Вам известен только автор документа или Вы хотите уточнить, какие еще работы данного автора имеются в базе данных.
- В поле Автор введите фамилию автора без инициалов. Нажмите кнопку Словарь. Откроется окно с алфавитным перечнем фамилий.
- Щелкните мышью по фамилии с нужными инициалами. Перед Вами появится список работ данного автора.
- На одну страницу выдается по 10 записей. Если найденных записей больше, чем 10, пользуйтесь кнопкой "Далее" для передвижения по списку. Или пролистывайте его, нажимая на номера страниц, расположенные вверху или внизу страницы.
- Если Вам недостаточно кратких сведений о документе, то для получения более подробной информации об издании необходимо активизировать гиперссылку Аннотация. Перед Вами откроется окно с краткой аннотацией на данный документ. Библиографические описания представлены в краткой форме.
- Если Вам необходимо просмотреть библиографическое описание данного издания, то в левом поле окна в Формате ввода выберите Биб. описание новое и нажмите на ссылку Показать. Появится окно с каталожной карточкой на издание.
- Чтобы вернуться к поиску, необходимо слева нажать на ссылку Закрыть окно. Затем на открывшемся экране нажать на ссылку Вернуться к поиску и далее нажать кнопку Очистить для удаления поискового выражения предыдущего поиска.
Теперь можно приступать к формированию нового поискового запроса.
Поиск по заглавию
Если известно название книги или отдельные слова из заглавия, то необходимо произвести поиск по заглавию.
- Для этого в поле Заглавие введите название документа или отдельные слова из заглавия (рекомендуется не более трех) и нажмите на кнопку Словарь. Откроется окно с перечнем документов с аналогичным заглавием или с близким по названию.
- Кликните мышью по необходимой записи, для того чтобы появилось краткое описание выбранного произведения.
- Для того чтобы просмотреть аннотацию статьи кликните мышью по гиперссылке Аннотация.
- Чтобы увидеть библиографическое описание статьи в Формате вывода выберите положение Биб. описание новое и нажмите на ссылку Показать.
- Чтобы вернуться к поиску, необходимо слева нажать Закрыть окно, затем на открывшемся экране нажать Вернуться к поиску, далее нажать кнопку Очистить для удаления значений предыдущего поиска.
Поиск по предметной рубрике
В область поиска Предмет введите название предмета. Нажмите кнопку Словарь. Появится список предметных рубрик. Отметьте щелчком мыши те записи, которые соответствуют Вашему запросу. Затем слева нажмите на кнопку Переход к поиску.
Далее следует нажать кнопку Искать. В открывшемся окне щелчком мыши отметьте нужное поисковое выражение и щелкните мышью по ссылке Показать.
Отметьте щелчком мыши необходимые источники. В Формате вывода выберите Биб. описание новое и нажмите на ссылку Показать.
Для того чтобы просмотреть аннотацию кликните мышью по гиперссылке Аннотация.
Для того, чтобы просмотреть библиографическое описание выберите в Формате вывода выражение Биб. описание новое, нажмите на ссылку Показать.
Поиск по всем полям
Для ввода ключевого слова или каких-либо дополнительных сведений: год, место издания и т. д. используется область Все поля. Поиск по всем полям осуществляется аналогично рассмотренным выше примерам.
Примечание.Возможен одновременный поиск сразу по нескольким поисковым элементам (полям) – по Автору, Названию, Году издания и т.п. В том случае, если Вам известно; два или три поисковых элемента необходимо заполнить соответствующие поля и после этого нажать кнопку Искать.
Параметры поиска можно варьировать в соответствии с вашим запросом.
Дополнительные возможности поиска
Кроме описанных выше имеются следующие дополнительные возможности: просмотр истории поисков и смена поискового режима.
В «Истории поисков» отображается последовательность Ваших запросов и количество найденных документов. История запросов представляет собой организованный в виде таблицы список запросов к БД, сделанных пользователем за последние nn минут. Эта страница высвечивается автоматически при нажатии на кнопку "История поисков". Запросы отсортированы по времени.
«История поисков» позволяет:
- просмотреть результаты поиска (кнопка "Показать") в одном из предложенных форматов. Результаты выдаются различными порциями;
- провести новый поиск, состоящий из уже проведенных поисков;
- вернуться в поисковый режим, щелкнув по клавише "Вернуться к поиску".
«Смена поискового режима» позволяет перейти в любое удобное время в другой поисковый режим. Для этого необходимо просто нажать на кнопку «Смена поискового режима».
Примечание. Правила заполнения поисковых полей, операции усечения слов и порядок поиска в расширенной и профессиональной поисковых режимах аналогичны рассмотренным.
Поиск в расширенной поисковой форме
Расширенной поисковой формой рационально воспользоваться при поиске документов по теме, если при поиске используется несколько поисковых значений.
Расширенная поисковая форма состоит из трех полей, каждому из которых определяется собственная область поиска (рис 3). Поля связываются между собой одной из трех логических операций: AND, OR или NOT (по умолчанию – AND). Для проведения поиска должно быть заполнено хотя бы одно поле.
Рис. 3
Алгоритм поиска в расширенной поисковой форме тот же, что в базовой, но есть различия. Поиск в этой форме отличается от простого поиска тем, что здесь Поисковых выражений и Областей поиска больше, что повышает возможности при поиске по различным параметрам.
Поиск по автору, заглавию, ключевым словам осуществляется так же, как в базовом поисковом режиме, но есть дополнительные поисковые поля.
К ним относятся:
- национальные предметные рубрики,
- шифр хранения,
- издательство,
- место издания,
- год публикации,
- серия,
- инвентарный номер,
- вид документа,
- источник записи,
- ISBN,
- место нахождения документа.
Поиск в данном поисковом режиме можно осуществлять как по одному поисковому элементу, так и по сочетанию различных поисковых элементов.
Поиск по издательству
Позволяет найти документы по любому слову (нескольким подряд, идущим словам) из наименования издательства. Для этого в область поиска Издательство введите название издательства и нажмите Искать. Откроется список документов, вышедших в данном издательстве.
Поиск по серии
Позволяет найти документы по любому слову (нескольким подряд идущим словам) из наименования серии. Для этого в область поиска Серия введите название серии и нажмите Искать. Откроется список документов, вышедших в данной серии.
Поиск по другим поисковым полям осуществляется аналогично.
При поиске можно вводить два и более поисковых элемента и осуществлять комбинированный поиск.
Поиск по автору, заглавию источника, году публикации
Для поиска работ конкретного автора, напечатанных в конкретном издании в определенном году необходимо выполнить следующие действия:
- 1-м поле выбрать Индивидуальный автор, редактор, составитель и др., затем ввести фамилию автора.
- Во 2-м поле выбрать Заглавие источника ввести название источника публикации.
- В 3-м поле выбрать Год публикации и ввести год. Затем нажать кнопку Искать.
- Перед Вами появится окно с перечнем статей с заданными параметрами.
Примеры.
- Если вы хотите найти книгу определенного автора, и вы знаете, точное заглавие, в строке «Автор» пишете фамилию, в строке «Заглавие» – название книги.
- Если нужно найти работы автора по заданной теме в строке «Автор» пишете фамилию, в строке «Ключевые слова» – ключевое слово.
- Книги автора, вышедшие в определенной серии можно найти, набрав в строке «Автор» – фамилию автора, а в строке «Серия» – название серии.
- Книги по тематике, вышедшие в определенном издательстве можно найти, набрав в строке «Издательство» наименование издательства, а в строке «Тема» название темы.
Примечание. Параметры поиска можно варьировать в соответствии с вашим запросом.
Дополнительные возможности поиска: использование логических операций
Запрос в базе данных можно оформить в виде логического выражения, использующего логические операторы поиска, которые определяют предполагаемые отношения между поисковыми терминами. В запросе можно комбинировать два и более поисковых термина в поисковое выражение, используя логические операторы поиска, которые определяют предполагаемые отношения между терминами. Используются три основных оператора: AND (И), OR (ИЛИ), NOT (НЕ). С помощью данных операторов можно расширить или сузить поиск.
- AND – оператор пересечения
- OR – оператор объединения
- NOT – оператор отрицания
Для соединения поисковых выражений логическими операциями необходимо активизировать флажок у окошка «AND», выбрать из всплывающего меню нужное условие: «AND», «OR» или «NOT» в зависимости от критериев запроса.
Логический оператор «AND» употребляется между поисковыми терминами, для указания того, что в найденных записях должны присутствовать все термины, соединенные этим оператором.
Пример: Золото AND Серебро. Будут найдены документы, в заглавии которых встречается одновременно слова Золото и Серебро.
Оператор «OR» (ИЛИ) употребляется между поисковыми терминами, для указания того, что в найденных записях должен присутствовать хотя бы один термин из соединенных этим оператором.
Целесообразность использования оператора «OR», обусловлена необходимостью найти документ, некоторые сведения о котором вызывают сомнения. Например, его необходимо использовать в тех случаях, когда:
- есть сомнения в фамилии автора (либо Иванов, либо Петров);
- есть сомнения в написании фамилии автора (Авербух или Авербах);
- требуется найти одну книгу из нескольких на выбор – например, Немов Р. С. «Психология» или Венгер Л. А. «Психология».
Пример: Золото OR Серебро
Будут найдены документы, в заглавии которых встречается либо слово Золото, либо слово Серебро.
Оператор «NOT» используется при необходимости найти документы, в которых не должно быть определенного поискового термина. Например, нужна книга с заглавием «Психология», но автором не должен быть Л. А. Венгер.
Пример: Золото NOT Венгер
Будут найдены документы, в заглавии которых встречается слово Золото и автор не Вегнер.
Дополнительные ограничения поиска
Для полноты и удобства поиска возможно использование дополнительных опций ограничения. Поиск можно ограничить, задав интервал годов изданий документа и/или выбрав язык описания документа.
Для ограничения поиска по временному признаку в поисковой строке «Год публикации» введите значение лет публикации, которых необходимы.
Для ограничения поиска по языковому признаку в строке поиска «Язык публикации» введите язык, на котором должны быть изданы искомые документы.
Примечание. Дополнительные возможности поиска «История поисков» и «Смена поискового режима» были рассмотрены выше.
Поиск в профессиональной поисковой форме
Данная форма отличается более насыщенным количеством параметров поиска.
Поисковая форма состоит из поля, где формируются промежуточные поисковые выражения, и окна, где формируется сам запрос (рис. 4).
Рис. 4
Промежуточные поисковые выражения переносятся в окно запроса с помощью операторов присоединения: «И», «ИЛИ», «НЕ».
Для осуществления профессионального поиска нужно проделать следующее.
- Выберите Область поиска: автор, заглавие, ключевые слова, предметные рубрики, издательство, серия и т. д. (полный перечень приводился выше).
- Введите поисковое выражение.
- В области Операторы присоединения активизируйте нужный оператор нажатием на соответствующую кнопку: «И», «ИЛИ» или «НЕ». Логическое выражение переместиться в нижнее окно.
- Далее выберите другую Область поиска и введите поисковое выражение.
- Повторите пункт 3.
- Если появилось правильное поисковое выражение, нажмите «Искать». Появится список документов, удовлетворяющих запросу.
Примеры.
Необходимо найти работы Воронова И.Н., изданные в 2003 году.
- Выберите Область поиска «Автор» и введите фамилию Воронов.
- Активируйте оператор присоединения «И».
- Выберите область поиска Год публикации и введите цифру 2003.
- Нажмите «Искать».
Связь «И» соответствует поисковому выражению "Автор Воронов и год публикации 2003". Будут найдены книги Воронова за 2003 год.
Если вместо оператора присоединения «И» активировать оператор «ИЛИ», то это идентично поисковому выражению «Автор Воронов или год публикации 2003». Будут найдены все книги Воронова и все книги, выпущенные в 2003 году.
Если использовать оператор присоединения «НЕ», то запрос будет выглядеть как «Автор Воронов, но год публикации не 2003». Будут найдены все книги Воронова за исключением книг, выпущенных в 2003 году.
Количество операций присоединения может быть иным, в зависимости от запроса.